DeCA: el documento de control del transporte de mercancías, explicado
El DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) es la versión digital del documento de control que acredita un transporte público de mercancías por carretera. Se muestra mediante código QR, código identificativo o acceso electrónico, y su uso obligatorio en formato electrónico está previsto para el 5 de octubre de 2026.
Qué es el documento de control
El documento de control es el documento administrativo que acredita la realización de un transporte público de mercancías por carretera. Recoge los datos esenciales del servicio —cargador, transportista, origen, destino, mercancía, matrícula y fecha— y debe poder mostrarse cuando la inspección lo requiera.
Qué es el DeCA (el documento de control en formato electrónico)
El DeCA es el Documento de Control Administrativo en su versión electrónica: el mismo documento de control de siempre, preparado para presentarse de forma digital mediante código QR, código identificativo o acceso electrónico. Conserva la validez del documento tradicional, pero elimina el papel y facilita su archivo y verificación.
Cuándo es obligatorio el formato electrónico
La digitalización obligatoria del documento de control está prevista para el 5 de octubre de 2026. Hasta esa fecha continúa el periodo de adaptación previsto por la normativa, por lo que conviene prepararse con antelación y no dejarlo para el último momento.
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Quién está obligado
La responsabilidad recae sobre el cargador contractual y el transportista efectivo. Ambos deben asegurarse de que el transporte dispone de la documentación exigida y de que los datos son correctos. Como regla general, afecta al transporte público profesional de mercancías por carretera en territorio nacional, incluyendo distribución, reparto, grupaje, carga fraccionada y servicios logísticos.
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Excepciones
Existen excepciones recogidas en la normativa. Entre otras: determinados transportes no sujetos a autorización administrativa, mudanzas, auxilio de vehículos averiados o accidentados y ciertos servicios de pequeña paquetería ligera con bultos fácilmente manipulables. La carga fraccionada y el grupaje no figuran entre las excepciones de la Orden FOM/2861/2012: si es transporte público de mercancías, debe disponer de documento de control y adaptarse al DeCA cuando sea exigible.
Más detalle: excepciones del documento de control →
Qué datos lleva el documento de control
El documento identifica el transporte con datos como el cargador, el transportista, el origen y destino, la mercancía, la matrícula del vehículo y la fecha del servicio. En su versión electrónica, esos datos quedan disponibles y verificables a través del QR o del acceso electrónico.
Qué debe poder enseñar el transportista en ruta
El transportista debe mantener el documento accesible y facilitarlo a la inspección cuando sea requerido, permitiendo identificar el transporte mediante QR, código o acceso electrónico. Además, debe conservar la documentación durante el plazo legal.
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¿Hay que firmar el documento de control? →
Marco legal de referencia
- Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible: su disposición transitoria fija que el 5 de octubre de 2026 el documento de control pasa a ser necesariamente electrónico.
- Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre, por la que se regula el documento de control administrativo exigible para el transporte público de mercancías por carretera (BOE n.º 5, de 5 de enero de 2013).
- Resolución 13582, de 22 de mayo de 2023, de la Dirección General de Transporte Terrestre (BOE n.º 135, de 7 de junio de 2023).
- Resolución de 5 de junio de 2026, de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril (BOE-A-2026-12784, BOE n.º 143 de 12 de junio de 2026): requisitos técnicos de los sistemas y documentos electrónicos de control.
- Texto del BOE de referencia (PDF).
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Esta guía tiene carácter informativo y divulgativo; no sustituye al texto oficial publicado en el BOE ni al asesoramiento profesional.
Cómo cumplir con el DeCA usando DeCAtrans
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Solicita informaciónPreguntas frecuentes sobre el DeCA
01¿Qué es el Documento de Control?
Es el documento administrativo que acredita la realización de un transporte público de mercancías por carretera. Recoge datos como cargador, transportista, origen, destino, mercancía, matrícula y fecha del servicio.
02¿Qué es el DeCA?
El DeCA es el Documento de Control Administrativo Electrónico: la versión digital del documento de control tradicional, preparado para mostrarse mediante QR, código identificativo o acceso electrónico.
03¿Cuándo será obligatorio el formato electrónico?
La digitalización obligatoria del documento de control está prevista para el 5 de octubre de 2026. Hasta esa fecha continúa el periodo de adaptación previsto por la normativa.
04¿La carga fraccionada o el grupaje están obligados?
Sí. La carga fraccionada y el grupaje no figuran entre las excepciones de la Orden FOM/2861/2012. Si se trata de transporte público de mercancías, debe disponer de documento de control y adaptarse al DeCA cuando sea exigible.