Cómo adaptar tu empresa al DeCA antes del 5 de octubre de 2026
A partir del 5 de octubre de 2026, el documento de control del transporte de mercancías deberá poder presentarse en formato electrónico (DeCA). Esta guía práctica te lleva paso a paso: a quién obliga, qué necesitas, cómo adaptar tu operativa y una checklist para llegar a tiempo y sin sustos en carretera.
Por qué te afecta (aunque ya hagas el documento en papel)
El DeCA no inventa un documento nuevo: es el mismo documento de control que ya acredita tus transportes, pero preparado para mostrarse de forma electrónica mediante código QR, código identificativo o acceso electrónico. Si hoy lo gestionas en papel o en hojas sueltas, el cambio te afecta porque tendrás que poder generarlo, conservarlo y enseñarlo en digital cuando la inspección lo pida. Adaptarte antes del 5 de octubre de 2026 evita improvisar en el último momento.
A quién obliga y quién es responsable
Como regla general, afecta al transporte público profesional de mercancías por carretera en territorio nacional. La responsabilidad es compartida:
Incluye distribución, reparto, grupaje y carga fraccionada (que no están entre las excepciones). Para el detalle de qué entra y qué queda fuera, consulta la guía completa del DeCA.
Qué necesitas para cumplir
- Una forma de generar el documento en digital con los datos del servicio (cargador, transportista, origen, destino, mercancía, matrícula y fecha).
- Que el documento sea verificable: PDF con código QR o acceso electrónico.
- Un archivo que conserve el histórico y lo tenga localizable durante el plazo legal.
- Acceso desde cualquier dispositivo para mostrarlo en ruta.
Pasos para adaptar tu empresa
- Revisa tu operativa actual: cómo generas hoy el documento de control y dónde lo guardas.
- Elige el formato electrónico: opta por PDF con QR verificable, que es válido y fácil de enseñar.
- Centraliza el archivo: guarda cada servicio para poder recuperarlo si te lo requieren.
- Forma al equipo: conductores y administración deben saber generarlo y mostrarlo.
- Haz una prueba real antes de octubre de 2026 para detectar fallos con margen.
Con DeCAtrans: datos del servicio, PDF con QR y archivo seguro. Te lo enseñamos sin compromiso.
Solicita informaciónChecklist DeCA 2026
- Sé si mi actividad está obligada (transporte público de mercancías).
- Puedo generar el documento en formato electrónico.
- El documento sale en PDF con QR o acceso verificable.
- Conservo el histórico de cada servicio y lo localizo rápido.
- Lo puedo mostrar desde el móvil en ruta.
- He hecho una prueba antes del 5 de octubre de 2026.
Abre la checklist interactiva y descárgala (PDF) →
Errores frecuentes a evitar
- Dejarlo para septiembre de 2026: sin margen para probar ni corregir.
- Pensar que el grupaje queda fuera: no está entre las excepciones.
- No conservar el histórico: el documento debe poder recuperarse el plazo legal.
- Depender solo del papel: el objetivo es poder mostrarlo en digital.
Preguntas frecuentes
01¿Desde cuándo tengo que tenerlo listo?
La obligación del formato electrónico está prevista para el 5 de octubre de 2026. Conviene adaptarse antes para llegar con el proceso probado.
02¿Sirve cualquier PDF?
El documento debe poder identificarse y verificarse electrónicamente, por ejemplo mediante un PDF con código QR o acceso electrónico, y conservarse el plazo legal.
03¿Soy autónomo, también me obliga?
Si realizas transporte público de mercancías por carretera, sí. La obligación no depende del tamaño de la empresa, sino del tipo de transporte.