¿Hay que firmar el documento de control (DeCA)?
Una duda habitual al pasar al formato electrónico: ¿el documento de control necesita firma? La clave del DeCA no está en firmarlo, sino en que el transporte pueda identificarse y verificarse mediante código QR, código identificativo o acceso electrónico. Te lo explicamos.
La firma no es lo que valida el DeCA
En el documento electrónico de control, lo determinante no es una firma manuscrita, sino que el documento sea nativo digital y permita verificar el transporte a través de su QR y de la URL única donde se descarga. Es decir, la validez se apoya en la trazabilidad y verificabilidad electrónica, no en una rúbrica en papel.
Qué es lo que sí importa
Para que tu documento de control cumpla, asegúrate de que:
- Es un PDF nativo digital (no un escaneo ni una foto).
- Incluye un código QR con una URL propia que empieza por https://.
- Permite descargar el archivo sin credenciales desde ese QR.
- Recoge los datos obligatorios del servicio (cargador, transportista, origen y destino, mercancía, matrícula y fecha).
- Se conserva el tiempo que exige la normativa.
¿Quién "responde" del documento entonces?
Aunque no haya firma manuscrita, cada parte responde de su información: el cargador contractual de los datos del envío y el transportista efectivo de los de la ejecución y de poder mostrar el documento en ruta. Puedes ver el detalle en quién está obligado al documento de control.
Cuándo sí hace falta firma: si el DeCA también es un contrato
La Resolución de 5 de junio de 2026 contempla un caso concreto: cuando, por la operativa del servicio o por la normativa aplicable, el DeCA se usa también con finalidad contractual y hay que incluir firmas —por ejemplo, si haces servir una carta de porte como DeCA—. Entonces la firma tiene que ser, como mínimo, firma electrónica avanzada (AdES) del reglamento europeo eIDAS; también vale la firma electrónica cualificada. Una firma escaneada o hecha con el dedo en una foto no cumple. Más detalle en ¿sirve la carta de porte como DeCA?
Cómo generarlo correctamente
La forma más segura de que tu documento cumpla —con o sin firma— es usar un software para el DeCA que lo genere en PDF con QR verificable y conserve el histórico. Con DeCAtrans lo tienes en tres pasos y disponible desde el móvil cuando el transporte esté en ruta.
Te explicamos cómo hacerlo bien, con QR verificable y archivo del histórico.
Solicita informaciónPreguntas frecuentes
01¿El documento de control electrónico necesita firma manuscrita?
Lo determinante en el DeCA no es la firma manuscrita, sino que el documento sea nativo digital y permita identificar y verificar el transporte mediante QR, código o acceso electrónico.
02Entonces, ¿cómo se valida el documento?
Mediante su verificabilidad electrónica: un QR con URL única desde la que se descarga el documento sin credenciales, con todos los datos del servicio.
03¿Quién responde del contenido del documento?
El cargador contractual responde de los datos del envío y el transportista efectivo de los de la ejecución del transporte y de mostrarlo en ruta.
04¿Y si el DeCA también hace de contrato y lleva firmas?
Entonces la resolución exige como mínimo firma electrónica avanzada (AdES) del reglamento eIDAS, o firma electrónica cualificada.