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Normativa · DeCA

Documento de control obligatorio desde el 5 de octubre: qué cambia

El documento de control del transporte público de mercancías por carretera es obligatorio en su formato electrónico (DeCA) desde el 5 de octubre de 2026. No es un documento nuevo: es el mismo documento de control de siempre, pero presentado de forma digital mediante código QR, código identificativo o acceso electrónico.

Camión de transporte de mercancías circulando por carretera

Qué cambia exactamente

Hasta ahora, el documento de control podía llevarse en papel. Desde el 5 de octubre de 2026, el documento debe poder mostrarse y verificarse de forma electrónica. El contenido del documento no cambia —sigue acreditando el transporte con sus datos esenciales—; lo que cambia es el formato y la forma de presentarlo ante la inspección.

A quién afecta

Afecta, como regla general, al transporte público profesional de mercancías por carretera realizado en territorio nacional: transporte nacional, distribución, reparto, grupaje, carga fraccionada y servicios logísticos. La responsabilidad recae sobre el cargador contractual y el transportista efectivo, que deben asegurarse de que el transporte dispone de la documentación correcta.

Por qué no conviene esperar más

La obligación ya está en vigor desde el 5 de octubre de 2026: cada servicio sin un DeCA válido se expone a la sanción por no llevar documento de control. Dejar listo el flujo de trabajo —cómo se generan los documentos, cómo se archivan y cómo se muestran en ruta— evita incidencias en la próxima inspección.

Cómo empezar con el DeCA

La forma más sencilla es apoyarte en un software que genere el documento en PDF con código QR verificable y conserve el histórico accesible desde cualquier dispositivo. Con DeCAtrans lo haces en tres pasos: introduces los datos del servicio, generas el DeCA y guardas el archivo, listo para mostrarlo cuando el transporte esté en ruta.

¿Aún no emites el DeCA?

Ya es obligatorio. Te explicamos cómo empezar a emitir el DeCA esta misma semana.

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Preguntas frecuentes

01¿Cuándo es obligatorio el documento de control electrónico?

El formato electrónico es obligatorio desde el 5 de octubre de 2026. Ya no vale un documento de control rellenado a mano: hay que generar el DeCA en PDF con código QR antes de empezar el servicio y llevarlo en el móvil o impreso.

02¿Es un documento nuevo?

No. Es el mismo documento de control que acredita el transporte público de mercancías por carretera; lo que cambia es que debe presentarse en formato electrónico (DeCA), mediante QR, código o acceso electrónico.

03¿El grupaje y la carga fraccionada están incluidos?

Sí. No figuran entre las excepciones de la Orden FOM/2861/2012: si es transporte público de mercancías, debe disponer de documento de control y usar el DeCA, obligatorio desde el 5 de octubre de 2026.

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