DeCA obligatorio el 5 de octubre de 2026: qué debe estar listo
El 5 de octubre de 2026 el documento de control del transporte público de mercancías por carretera deberá presentarse en formato electrónico (DeCA). Quedan pocos días para la entrada en vigor. Aquí tienes qué cambia ese día, quién debe estar preparado y cómo llegar a tiempo.
Qué pasa exactamente el 5 de octubre
A partir de esa fecha, en una inspección ya no bastará el documento de control en papel: el transporte deberá poder identificarse y verificarse electrónicamente mediante código QR, código identificativo o acceso electrónico. El documento debe ser nativo digital (no vale un papel escaneado) y conservarse el tiempo que exige la normativa. No poder mostrarlo digitalmente podrá acarrear sanciones.
Quién debe estar listo ese día
- Autónomos del transporte, sea cual sea su vehículo → DeCA para autónomos
- Pymes y empresas con flota, propia o subcontratada → DeCA para flotas
- Cargadores y operadores logísticos que contratan transporte
Si dudas de si tu caso está incluido, revisa quién está obligado y las excepciones.
Checklist mínimo para llegar a tiempo
- ✔ Tener una forma de generar el DeCA en PDF nativo con QR para cada servicio
- ✔ Poder mostrarlo en ruta desde el móvil si la inspección lo pide
- ✔ Conservar el histórico de documentos (mínimo un año)
- ✔ Haber probado el proceso completo antes de la fecha, con servicios reales
La checklist completa de 12 puntos la tienes en la Checklist DeCA 2026 (gratuita e imprimible).
Por qué no conviene esperar a septiembre
Adaptarse lleva menos de lo que parece con la herramienta adecuada, pero nadie quiere estrenar un proceso el mismo día que ya es obligatorio. Empezar antes te da semanas de margen para rodar el flujo (crear, mostrar, archivar) sin jugarte una inspección. Además, según se acerque la fecha, la demanda de soluciones se disparará: mejor tenerlo resuelto.
Cómo llegar listo con DeCAtrans
Con DeCAtrans generas el DeCA en tres pasos: introduces los datos del servicio, se crea el PDF con QR verificable y queda archivado con acceso desde cualquier dispositivo. Hay planes para autónomos, pymes y flotas.
Te explicamos cómo dejar tu operativa lista esta misma semana, sin compromiso.
Solicitar informaciónPreguntas frecuentes sobre la fecha
01¿Cuándo entra en vigor el DeCA obligatorio?
El 5 de octubre de 2026, para el transporte público de mercancías por carretera en formato electrónico, según la normativa publicada (Resolución de 5 de junio de 2026, BOE n.º 143).
02¿Qué pasa si ese día sigo con papel?
El documento deberá poder presentarse electrónicamente. No poder mostrarlo en formato digital válido puede tratarse como carecer de documento de control, con la sanción correspondiente según la LOTT.
03¿Cuánto se tarda en estar listo?
Con un software preparado, la puesta en marcha es cuestión de días: alta, primeros documentos de prueba y proceso rodado. Lo prudente es no dejarlo para la semana de la entrada en vigor.