Software para el DeCA: qué debe cumplir y cómo elegirlo
Para generar el DeCA (documento electrónico de control) no vale cualquier PDF: la normativa exige que sea un documento nativo digital, con código QR verificable y accesible sin credenciales. Elegir un buen software para el DeCA es la forma más segura de cumplir desde el 5 de octubre de 2026 sin complicarte.
Qué requisitos debe cumplir un software para el DeCA
Antes de elegir programa, comprueba que el documento que genera cumple lo que pide la normativa del DeCA:
- PDF nativo digital: el documento debe generarse digitalmente. No sirve escanear un papel ni una imagen digitalizada.
- Código QR con URL única: cada documento debe incluir un QR que enlace a su dirección web propia, empezando por https://.
- Descarga sin credenciales: desde ese QR se debe poder descargar el archivo directamente, sin login ni botones intermedios.
- Tamaño contenido: el PDF debe mantenerse dentro del límite previsto (unos 5 MB).
- Conservación del histórico: los documentos deben guardarse el tiempo que exige la normativa (al menos un año) y poder recuperarse.
Cómo elegir el programa: 5 claves
- Rapidez en ruta: generar el DeCA en segundos y poder mostrarlo desde el móvil en cualquier control.
- Multidispositivo: acceso web y desde móvil, con el histórico disponible en todo momento.
- Sin errores: campos guiados para no dejar datos obligatorios en blanco (una causa habitual de sanción).
- Escalable: que sirva igual para un autónomo que para una flota, con usuarios y dispositivos según tu volumen.
- Soporte real: ayuda cuando la necesites, sobre todo al arrancar.
¿Autónomo o empresa? No es lo mismo
Un autónomo necesita algo simple y rápido para el día a día; una empresa con flota necesita gestionar volumen, varios usuarios y dispositivos. Un buen software para el DeCA se adapta a ambos casos sin obligarte a cambiar de herramienta cuando creces.
Cómo lo resuelve DeCAtrans
DeCAtrans genera el DeCA en PDF con QR verificable, conserva el histórico y lo deja accesible desde web y móvil. El flujo es de tres pasos: introduces los datos del servicio, generas el documento y lo guardas, listo para mostrarlo en ruta. Hay planes para autónomos, pymes y flotas según tu volumen de documentos.
Te contamos cómo generar y conservar tus documentos electrónicos de control sin complicaciones.
Solicita informaciónPreguntas frecuentes
01¿Necesito un software para hacer el DeCA?
No es obligatorio un software concreto, pero es la forma más sencilla y segura de generar el DeCA con QR verificable, evitar errores y conservar el histórico. El Ministerio ofrece también una plataforma y app propias.
02¿Qué debe generar exactamente el programa?
Un PDF nativo digital con un código QR que enlace a la URL única del documento, descargable sin credenciales, y con el histórico conservado el tiempo que exige la normativa.
03¿Sirve el mismo software para autónomos y para flotas?
Debería. Un buen software para el DeCA escala de un autónomo a una flota, ajustando usuarios, dispositivos y volumen de documentos sin cambiar de herramienta.