¿Hay una app oficial de Fomento para hacer el DeCA?

El módulo DeCA del Ministerio: qué es

Es una herramienta web gratuita del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible para generar el DeCA. Forma parte del ecosistema de la Plataforma SIMPLE, aunque funciona por separado. Lo que hemos comprobado en su página de acceso:

• Está en apps.fomento.gob.es/deca, con usuario (o email) y contraseña.
• Si tu empresa aún no lo usa, hay que pulsar «Registrar mi entidad».
• Las credenciales son distintas de las de SIMPLE: aunque ya tengas entidad y usuarios en SIMPLE, aquí hay que registrar unos nuevos.
• Para incidencias, el Ministerio indica el correo mercancias.tcyf@transportes.gob.es (asunto «SIMPLE-DeCA Incidencia»).

Según la prensa del sector, se presentó a primeros de octubre de 2026, justo antes de que el DeCA fuera obligatorio, y no exige certificado digital.

¿Módulo gratuito o un programa? Cuándo compensa cada uno

Usar el módulo del Ministerio no es obligatorio: la resolución fija los requisitos que debe cumplir cualquier aplicación, y cada cargador o transportista elige la suya. Si emites pocos DeCA y te basta con generarlos, el módulo gratuito puede ser suficiente: pruébalo.

Un programa como DeCAtrans tiene sentido si buscas, además:

• Datos maestros reutilizables (cargadores, conductores, lugares, matrículas, mercancías) para rellenar cada DeCA en segundos.
• Varios usuarios y asignar cada viaje a su conductor, que lo ve y descarga en su móvil.
• Histórico y panel de control con tus documentos, cargas y pesos.
• Soporte por email y teléfono (según el plan), formaciones en directo y manuales en vídeo y PDF.

Antes de decidir, compara lo que necesitas con lo que ofrece cada opción. Lo tienes resumido en DeCA gratis: qué opciones hay y cuándo compensa pagar.

Lo que tiene que cumplir el programa que elijas

Según la resolución, una aplicación válida para el DeCA debe:

• Recoger los datos del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012: cargador contractual, transportista efectivo, origen y destino, naturaleza y peso de la mercancía, matrícula y fecha.
• Generar el documento antes de empezar el servicio y registrar la fecha y hora de creación (y de cada modificación).
• Producir un PDF nativo digital de 5 MB como máximo: no vale escanear un papel ni hacerle una foto.
• Incluir en el propio PDF un código QR con una URL única que empiece por https://.
• Guardar los PDF en un repositorio desde el que la URL descargue el documento directamente, sin usuario, contraseña ni botones intermedios.
• Permitir conservar los documentos al menos un año.

Si quieres el detalle técnico, lo tienes en qué debe cumplir un software para el DeCA y en cómo funciona el código QR del DeCA.

¿Y si lo hago en Word o en Excel?

No basta. Aunque exportes un PDF, la norma exige además un código QR con una URL única que descargue el documento al escanearlo y un repositorio que lo mantenga disponible durante el servicio y lo conserve después. Eso lo da una aplicación preparada para el DeCA, no un documento de oficina.

Cuánto cuesta un programa para el DeCA

El módulo del Ministerio es gratuito. Entre los programas privados los precios varían mucho:

Depende mucho del proveedor. En septiembre de 2026 la federación de transportistas FENADISMER advirtió de que algunas ofertas superan en más de un 1.000 % el precio de las alternativas más económicas, y de que entre las baratas también hay soluciones válidas: lo que importa es que cumplan los requisitos de la resolución.

En DeCAtrans, si emites pocos documentos, el BonoDeCA sale a 0,20 € + IVA por documento, sin cuota mensual (bono mínimo de 150 DeCA, 30 € + IVA). Para más volumen tienes los planes anuales.

Preguntas frecuentes

Fuente: Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril (BOE-A-2026-12784). Actualizado el 9 de octubre de 2026.

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