Cómo hacer el documento de control de transporte
Para hacer el documento de control necesitas reunir los datos del servicio (cargador, transportista, origen, destino, mercancía, matrícula y fecha), generar el documento en formato electrónico —idealmente un PDF con código QR verificable— y conservarlo para poder mostrarlo en ruta o ante la inspección. Con software especializado se hace en minutos.
Paso a paso
- Reúne los datos del servicio: cargador, transportista, origen y destino, mercancía, matrícula del vehículo y fecha.
- Genera el documento en electrónico: crea un PDF con código QR que permita identificar y verificar el transporte.
- Guarda y archiva: conserva cada documento en un histórico localizable durante el plazo legal.
- Tenlo disponible en ruta: accesible desde el móvil o cualquier dispositivo para mostrarlo si lo requiere la inspección.
Qué datos no pueden faltar
- Cargador y transportista.
- Origen y destino del transporte.
- Mercancía transportada.
- Matrícula del vehículo.
- Fecha del servicio.
¿En papel o en digital?
Ya no vale hacerlo a mano en papel: la obligación del formato electrónico (DeCA) está en vigor desde el 5 de octubre de 2026. El documento se genera en digital (PDF con QR) y, si quieres, llevas una copia impresa con el QR. Te lo contamos en la guía práctica para adaptarte al DeCA.
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Solicita informaciónPreguntas frecuentes
01¿Vale un documento en papel?
Rellenado a mano, no: desde el 5 de octubre de 2026 el documento de control tiene que generarse como DeCA, en PDF nativo con código QR. Lo que sí puedes es llevar una copia impresa de ese DeCA, siempre con el QR.
02¿Qué hace el código QR?
Permite identificar y verificar el transporte de forma electrónica, facilitando su presentación a la inspección.
03¿Cuánto tiempo hay que conservarlo?
Al menos un año. Lo exige la Resolución de 5 de junio de 2026 tanto al cargador contractual como al transportista efectivo; si lo generó uno de ellos, basta con que el otro pueda descargarlo durante ese año.