Cómo hacer el documento de control de transporte
Para hacer el documento de control necesitas reunir los datos del servicio (cargador, transportista, origen, destino, mercancía, matrícula y fecha), generar el documento en formato electrónico —idealmente un PDF con código QR verificable— y conservarlo para poder mostrarlo en ruta o ante la inspección. Con software especializado se hace en minutos.
Paso a paso
- Reúne los datos del servicio: cargador, transportista, origen y destino, mercancía, matrícula del vehículo y fecha.
- Genera el documento en electrónico: crea un PDF con código QR que permita identificar y verificar el transporte.
- Guarda y archiva: conserva cada documento en un histórico localizable durante el plazo legal.
- Tenlo disponible en ruta: accesible desde el móvil o cualquier dispositivo para mostrarlo si lo requiere la inspección.
Qué datos no pueden faltar
- Cargador y transportista.
- Origen y destino del transporte.
- Mercancía transportada.
- Matrícula del vehículo.
- Fecha del servicio.
¿En papel o en digital?
Aunque hoy puedas hacerlo en papel, la obligación del formato electrónico (DeCA) está prevista para el 5 de octubre de 2026. Hacerlo ya en digital (PDF con QR) te evita rehacer el proceso más adelante. Te lo contamos en la guía práctica para adaptarte al DeCA.
DeCAtrans crea el PDF con QR y guarda el archivo por ti. Te lo enseñamos sin compromiso.
Solicita informaciónPreguntas frecuentes
01¿Vale un documento en papel?
De momento sí, pero la obligación del formato electrónico (DeCA) está prevista para el 5 de octubre de 2026. Conviene pasarse ya al digital.
02¿Qué hace el código QR?
Permite identificar y verificar el transporte de forma electrónica, facilitando su presentación a la inspección.
03¿Cuánto tiempo hay que conservarlo?
Debe conservarse durante el plazo legal establecido por la normativa, manteniéndolo localizable por si se requiere.