Checklist DeCA 2026: ¿cumples con el documento electrónico de control?

1. ¿Me obliga el DeCA?

• Mi actividad es transporte público de mercancías por carretera.
• He comprobado que no estoy entre las excepciones (mudanzas, auxilio de vehículos, paquetería ligera…).
• Sé que el grupaje y la carga fraccionada SÍ están obligados.

2. Datos del documento

• Identifico por separado al cargador contractual y al transportista efectivo.
• Recojo origen y destino de cada envío.
• Recojo naturaleza y peso de la mercancía, matrícula y fecha del servicio.
• Si junto varios envíos en un DeCA, tienen el mismo cargador y transportista y cada envío está identificado.

3. El fichero

• Es un PDF nativo digital: no es un papel escaneado ni una foto.
• Pesa 5 MB o menos.
• Lo genero antes de empezar el servicio y queda registrada la fecha y hora de creación.
• Lleva dentro un código QR con su dirección web (URL) única.

4. El QR y la descarga

• La URL empieza por https://.
• Al escanear el QR se descarga el PDF directamente, sin usuario, contraseña ni botones.
• La URL no caduca antes de que termine el servicio.

5. Archivo

• Conservo cada DeCA al menos un año y lo localizo rápido.
• Si lo genera la otra parte (cargador o transportista), puedo descargarlo durante un año.

6. En ruta y en un control

• El conductor tiene su copia antes de salir: en el móvil o impresa, siempre con el QR.
• El conductor sabe que puede enseñar el DeCA con el QR o, en su defecto, solo el QR.
• Sabemos que las anotaciones a mano en el papel no valen.

7. Si algo cambia durante el viaje

• Sé modificar el mismo PDF (indicando el motivo) o generar uno nuevo conservando el original.
• El documento modificado le llega al conductor.
• Si el DeCA también hace de contrato y lleva firmas, son firma electrónica avanzada o cualificada.

8. Antes del primer servicio con DeCA

• He hecho una prueba real del proceso.
• Mi equipo (conductores y administración) sabe generarlo y mostrarlo.